購買管理システムは、原材料や部品などの購買依頼から発注、仕入れ、請求、支払いといった調達業務に関わる一連の業務処理を支援する。仕入れの際に複数の取引先を比較して最も安いところを選定したり、発注業務を迅速化したりといった機能がある。
統合基幹業務システム（ERP）の一部として提供されることが多いが、単機能での購入が可能であったり、他社製のERPパッケージと連携できたりするものもある。システム単体であっても在庫管理や予実管理などの関連機能を備えていることが多く、製品選定の重要なポイントになるだろう。本業に関係する直接材だけでなく、間接材に特化したシステムもある。
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