グループウェア

クラウドでの導入がほぼ定着--社内の情報共有を支援する定番グループウェア5選

企業内での情報共有を支援するグループウェアは、業務効率化や生産性向上に欠かせないツールだ。オンプレミス版とクラウド版があるが、最近ではクラウド版を導入する企業が増えている。主要なグループウェアを5つ紹介する。

 企業内での情報共有を支援するグループウェアは、業務効率化や生産性向上に欠かせないツールだ。スケジュール管理をはじめ、メッセージ、文書管理、ファイル共有、ワークフローなどの機能を備えている。

 提供形態は大きく分けて、オンプレミス版とクラウド版がある。最近では、クラウド版を導入する企業が増えている。サイボウズによると、グループウェア「サイボウズOffice」を新規契約した企業の90%以上がクラウド版を採用しているという。

 クラウド版は、モバイル環境からでも手軽に接続しやすいほか、少ない初期コストで短期間に導入できる、サーバを管理する必要がない、離れた場所の拠点に導入しやすい――などのメリットがある。一方、オンプレミス版は、社内運用でセキュリティを確保しやすい、ソフトウェアをカスタマイズしやすいといったメリットがある。

 ここでは、主なグループウェア5製品を紹介する。いずれもクラウド環境で利用でき、うち2製品はクラウドサービスでのみ提供する。

1.サイボウズOffice

 サイボウズOfficeは、スケジュール管理や掲示板などの基本機能に加えて、ウェブデータベース機能「カスタムアプリ」を搭載した国産グループウェアである。2016年10月時点で、中堅中小企業を中心に5万1000社を超える企業に導入実績がある。

 スケジュール、施設予約、メッセージ、掲示板、ファイル管理、ワークフロー、ウェブメール、電話メモ、アドレス帳、ユーザー名簿、報告書、プロジェクト管理、ToDoリスト、タイムカードなどの機能を装備。カスタムアプリでは、簡易データベース機能を使う業務アプリケーションを作成できる。

 スケジュールと施設予約では、個人の予定やチームの予定を共有し、ホワイトボードに書き込むように使える。部門ごとに上司や部下の予定を一覧表示したり、空き時間検索によってスケジュール調整をしたりして、効率良くスケジュールを共有できる。

 クラウド版はスタンダードコースが1ユーザーあたり月額500円、カスタムアプリを作成できるプレミアムコースが1ユーザーあたり800円。パッケージ版はスタンダードコースが10ユーザーで6万3800円、プレミアムコースが10ユーザーで8万2800円、など。

サイボウズOffice

2.Office 365

編集部おすすめの関連記事

残り本文:約1402文字 ログインして続きを読んでください。

「グループウェア」で読まれている記事

TechRepublic Japanで人気の記事

編集部オススメ

トレンドまるわかり![PR]

財務・経理
人事・労務
マーケ・営業
購買・調達
生産・製造
データ分析
コミュニケーション
グループウェア
プロジェクト管理
ワークフロー
BPM
メール
SNS
ウェブ会議
安否確認
ファイル共有
チャット
通信・通話
文書・コンテンツ
PC・モバイル
新興技術
ITインフラ
クラウドサービス
OS・ミドルウェア
開発
データベース
運用
セキュリティ

ホワイトペーパーランキング

  1. 企業価値を「デジタル由来」に転換--大企業のDXをハッカソンで支える日本マイクロソフト
  2. スモールスタート思考で業務を改善! 「社内DX」推進のためのキホンを知る
  3. 2021年のサイバー脅威予測が明らかに─将来の攻撃に企業はいかに備えるべきか
  4. 6割のサイバー攻撃ではマルウェアは使われていない事実が判明─求められる新たな防御戦略とは
  5. “テレワークだからこそ”デスクトップPCを利用すべき?!ノートPCにはない魅力の数々に迫る

Follow TechRepublic Japan

このサイトでは、利用状況の把握や広告配信などのために、Cookieなどを使用してアクセスデータを取得・利用しています。 これ以降ページを遷移した場合、Cookieなどの設定や使用に同意したことになります。
Cookieなどの設定や使用の詳細、オプトアウトについては詳細をご覧ください。
[ 閉じる ]