ワークフロー

OpenCube:Excelのまま回覧できるワークフロー管理ツール--SharePointを拡張

ワークフロー管理ツールの「OpenCube」は、ExcelやWordの文書をそのままワークフローで回覧できる。SharePoint Serverのワークフロー機能を拡張する形で導入する。

OpenCubeのポイント

  • ExcelやWordの文書をそのままワークフローで回覧できる
  • SharePoint Serverのワークフロー機能を拡張する形で導入
  • 申請や承認などのボタンをツールバーに表示する

OpenCubeの製品解説

 NTTデータ スマートソーシングの「OpenCube」は、ExcelやWordの文書をそのまま回覧できるワークフロー管理ツールだ。SharePoint Serverのワークフロー機能を拡張する形で導入する。

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 専用のアドインをインストールすることでWordやExcelの文書をそのままワークフローで利用でき、回覧者ごとに申請や承認などのボタンをツールバーに表示する。

 ワークフローの経路や分岐条件などはVisioで定義する。従業員や組織の情報は、Active Directoryをそのまま利用できる。Active Directoryにないユーザーグループ情報も組み合わせて管理可能だ。最新版では、ブラウザで簡易ワークフローを定義できるようになった。

 ワークフローを監視する機能も備えている。回覧履歴や管理者操作の記録、滞留時間の集計などのアクセス監視に対応する。

OpenCubeのまとめ
用途と機能WordやExcelの文書をそのまま利用できるワークフロー管理ツール
特徴SharePoint Serverのワークフロー機能を拡張する形で導入する。専用のアドインをインストールすることでWordやExcelの文書をそのままワークフローで利用でき、回覧者ごとに申請や承認などのボタンをツールバーに表示する
導入企業 セイコーソリューションズ、シービー・リチャードエリス、日本発条、早稲田アカデミー、など

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