OpenCube：Excelのまま回覧できるワークフロー管理ツール--SharePointを拡張

OpenCubeのポイント

• ExcelやWordの文書をそのままワークフローで回覧できる
• SharePoint Serverのワークフロー機能を拡張する形で導入
• 申請や承認などのボタンをツールバーに表示する

OpenCubeの製品解説

　NTTデータ スマートソーシングの「OpenCube」は、ExcelやWordの文書をそのまま回覧できるワークフロー管理ツールだ。SharePoint Serverのワークフロー機能を拡張する形で導入する。

　専用のアドインをインストールすることでWordやExcelの文書をそのままワークフローで利用でき、回覧者ごとに申請や承認などのボタンをツールバーに表示する。

　ワークフローの経路や分岐条件などはVisioで定義する。従業員や組織の情報は、Active Directoryをそのまま利用できる。Active Directoryにないユーザーグループ情報も組み合わせて管理可能だ。最新版では、ブラウザで簡易ワークフローを定義できるようになった。

　ワークフローを監視する機能も備えている。回覧履歴や管理者操作の記録、滞留時間の集計などのアクセス監視に対応する。

OpenCubeのまとめ

用途と機能	WordやExcelの文書をそのまま利用できるワークフロー管理ツール
特徴	SharePoint Serverのワークフロー機能を拡張する形で導入する。専用のアドインをインストールすることでWordやExcelの文書をそのままワークフローで利用でき、回覧者ごとに申請や承認などのボタンをツールバーに表示する
導入企業	セイコーソリューションズ、シービー・リチャードエリス、日本発条、早稲田アカデミー、など