グループウェア ワンズファクトリー

ワンズカレンダー:アクセス権限を細かく設定できるスケジュール共有サービス

スケジュール共有サービスの「ワンズカレンダー」は、スケジュール管理と設備予約の機能を備えるほか、予実管理やアクセス権の設定など、細かな運用管理が可能となっている。

ワンズカレンダーのポイント

  • スケジュール管理と設備予約の機能を備えたSaaS
  • 予実管理のほか、アクセス権の設定など細かな運用管理が可能
  • 部、課、係など、組織構造にあわせて階層を無制限に作れる

ワンズカレンダーの製品解説

 ワンズファクトリーの「ワンズカレンダー」は、スケジュール管理と設備予約の機能を備えたSaaSだ。予実管理のほか、アクセス権の設定など細かな運用管理が可能となっている。

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 スケジュール管理では、利用者が属するグループの予定や実績、設備予約、日報、ToDoを月、週、日の単位で一覧表示できる。利用者ごとに最適なカレンダー画面を設定する機能も備える。

 部署を横断するグループや多階層でのグループで細かいアクセス権限を設定できる。部、課、係など、組織構造にあわせて階層を無制限に作れる。1人の利用者が2つ以上のグループに所属する兼任設定も可能だ。多数のグループが存在した場合、拒否設定や無効の利用者を画面から非表示にするマスキングモードを搭載しており、利用者は必要な情報のみを確認できる仕組みとなっている。

 設備予約では、「予約」「使用中」「返却」など、利用状況を任意に定義できる。時間を指定して空いている設備を検索する機能も提供する。予約の追加、変更、削除を入力履歴として全て記録する。以前の状態を参照したり、いつ誰がスケジュールを変更したのかを追跡したりできる。予約の変更時に関係者へメールで通知する機能もある。

スケジュール管理機能の画面
スケジュール管理機能の画面(ワンズファクトリー提供)
ワンズカレンダーのまとめ
用途と機能スケジュール管理と設備予約の機能を備えたSaaS
特徴予実管理のほか、アクセス権の設定など細かな運用管理が可能
導入企業いちよし証券、アサヒ緑健、など

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