オフィスソフト

「Excel」をデータベースとして利用する--空白セルのない柔軟なデータセットを目指す

「Excel」は表計算ソフトだが、「Access」の使い方を知らないユーザーがデータシートとして利用することも多い。ここでは、Excelをデータベースとして利用する場合のデータセットについて、空白セルという問題とその対処法を紹介する。

柔軟な構成

 問題は、受賞者フィールドが複数あることだ。図Fは、手直し後の構成で、賞ごとに1行(1レコード)を割り当てている。この構成は、スプレッドシートらしく見えないかもしれないが、この作業にスプレッドシートは必要ない。

図F:手直し後の構成は、このようなレイアウトだ。
図F:手直し後の構成は、このようなレイアウトだ。

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