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私用メール問題にどう対応する?--社内に潜む“勝手クラウド”の危険性

クラウドサービスが多くの企業や従業員で利用され始めている。だが、きちんとした管理体制を構築しなければ、IT部門がその実態を正しく把握できない“勝手クラウド”が社内にはびこるおそれがある。

 クラウドサービスが身近になり、多くの企業や従業員が利用を始めている。だが、あまりにも野放図にしていると、セキュリティ面やコンプライアンス面で大きな問題になりうる。

 IT管理者にとっての課題は、モバイルデバイスの普及やワークスタイルの変化などに対応したクラウド活用と、きちんとした管理体制を両立することだ。そうしなければ、従業員や業務部門が勝手にクラウドサービスを導入し、IT部門がその実態を正しく把握できない“勝手クラウド”が社内にはびこることになる。

 クラウドサービスといってもさまざまな種類がある。本稿では、メールサービス、クラウドストレージ、IaaSなどに分けて説明していきたい。

私用メールアドレスへの転送を防ぐには

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