名刺管理 ジャストシステム 富士ゼロックス Sansan キングソフト

社内に眠る名刺を人脈に--スマホで簡単にスキャンできる名刺管理サービス5選

ビジネスの場で欠かせない名刺交換。せっかく名刺を受け取っても、名刺入れに入れたままでは十分生かせない。名刺を管理する手間を削減し、社内で共有して仕事を効率化できる「名刺管理サービス」を紹介する。

 ビジネスの場で欠かせないのが名刺交換だ。1回の商談で複数枚の名刺を交換することも珍しくないだろう。名刺入れにしまうだけで特に管理していないなら、「名刺管理サービス」を利用しよう。

 名刺をデータ化するメリットは、決して管理を楽にするだけではない。連絡したい相手のメールアドレスを会社名や名前で検索し、ワンクリックで宛先に指定したり、社内の関係者と名刺情報を共有することで不要なやり取りを減らしたりと、仕事の効率化にも役立つ。

 とはいえ、名刺交換するたびに1枚ずつスキャナで読み取るのはかなりの手間だ。そこで、スマートフォンのカメラで名刺を撮影するだけでデータ化できる名刺管理サービスを紹介する。名刺交換したら移動中や休憩時間にサッと撮影という習慣を付ければ万全だ。

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