予算の都合がつかない時にやるべき3つの仕事

予算がないからといって、成長を止める必要はない。こういう時こそやるべきことがある。ここでそのやるべきことを紹介しよう。

 IT関連の予算に制限がないのであれば、大量に存在するIT部門への依頼の未処理分を片付けることもできるだろう。しかし、期末が迫るなどして予算がふんだんに使えず、マネージャーが頭を悩ますケースも多い。

 そんな悩みの一部は簡単な書類で片付くこともある。進行中の重要なプロジェクトは、期が変わっても新たに予算が降りることがわかっているからだ。ただ、そうでないプロジェクトの場合は保留となることも、新たな予算が確保されるまで始まらないこともある。

 こうした予算の都合に左右されないよう、マネージャーは不測の事態に備える必要がある。つまり、現在の予算を使い果たした場合、新たな予算を必要としない価値のあるプロジェクトの中からどのプロジェクトにスタッフを割り当てるかを考えるのだ。

新製品の開発

 IT部門の研究開発担当者にとって、自社の技術に賛同してもらえる企業を模索している新たなベンダーと協業することは大きなチャンスにつながる。こうしたベンダーは、購入前に無償で試すことが可能な製品を提供しているスタートアップ企業が多い。ベンダーがこのような試みをするのは、新製品の導入事例を自社の営業部門に提示したいと考えるためだ。予算を使うことなく担当者を割り当てるだけで、新技術の概念実証を無料で入手できる。そして、その技術が今後自社に利益をもたらす可能性だってある。

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