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「Office」の使い方Q&A --「Word」のページ番号設定と「Excel」の検索機能

今回の記事では、興味深い問題を抱える2人の読者の疑問に答える。「Word」文書の各セクションにあるページ番号をリセットする方法と「Excel」の検索に関してだ。

 今回の記事では、興味深い問題を抱える2人の読者の疑問に答える。解決方法は、実行は簡単なものとはいえ、どこに注目すべきかわからないと、見つけ出すのは必ずしも容易ではない。2人のうちJohnさんは、「Word」文書の各セクションにあるページ番号をリセットしたいと思っている。Stanleyさんは、入力済みデータの場所を特定できない「Excel」の検索に関して、助けを必要としている。どちらのケースも、解決策は単純だが、すぐにはわからない。

 筆者は、64ビット版「Windows 10」でデスクトップ用の「Office 2016」アプリケーションを使用している。旧バージョン用の指示はないが、どちらの解決策も互換性があるので、問題なく適用できるはずだ。

Wordのページ番号のリセット

 Johnさんは、複数のセクションからなる文書を扱っていて、その文書はヘッダーにページ番号フィールドがある。各セクションの最初のページをカウントせずに、各セクションの2ページ目のページ番号に「1」と表示したい。文書はすでに存在するので、いちばん手っ取り早い方法は、「ページ番号の書式設定」オプションを利用することだ。理解すべき最重要ポイントは、Johnさんのケースでうまくいっても、別の文書ではうまくいかないかもしれないということだ。

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