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「Googleドライブ」を使って共同作業--ファイルやフォルダを共有するには

「Googleドライブ」を使ってファイルやフォルダに対して共同で作業をするのは非常に簡単だ。ここでは、その手順を紹介する。

 皆さんが「Googleドライブ」を使って共同で作業しているなら、同サービスの提供元であるAlphabetが共有作業をいかに容易にしているかを既にご存じだろう。Googleユーザーや非Googleユーザーを招待して、自分のドキュメントを閲覧または編集できるようにすることは、非常に簡単だ。ファイルやフォルダを右クリックし、「共有」を選び、プロジェクトで共同作業したい人を加えるだけだ。

 これらのプロジェクトに対して、好きな数だけユーザーを追加できる。だが、多数の人を追加しようとすると、その作業は面倒になりがちだ。特に、複数のチームを追加する場合はそうだ。Googleはその部分を考慮し、簡単にしている。

グループ向けの機能

 多くの人と簡単に通常の共有をするには「グループ」を使用する。そのため、「共有」フィールドでは、個人の名前の代わりにグループの名前を入力する。これだけだ。

 共有に特化したグループを作る必要がある時には、「Googleコンタクト」で次の手順を実行する。

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