文書管理 オープンテキスト

米国の大手タイヤメーカー、EIM製品を採用--単一基盤での情報管理を実現

米国のCooper Tire & Rubber Companyは、単一基盤での情報管理を可能にするためエンタープライズ情報管理(EIM)製品を導入した。メールの管理や保存ポリシーの適用を効率化し、厳格になる法規制や情報ガバナンスの要件に対応し続けることが可能になると期待している。

 米国の大手タイヤメーカーであるCooper Tire & Rubber Companyは、単一基盤での情報管理を可能にするためエンタープライズ情報管理(EIM)製品を導入した。メールの管理や保存ポリシーの適用を効率化し、厳格になる法規制や情報ガバナンスの要件に対応し続けることが可能になると期待している。

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 Cooperは、乗用車や軽トラック向けタイヤの設計、製造、マーケティング、販売事業をグローバルに展開している。増加を続ける情報コンテンツとデータ管理の課題に直面したことから、これまでよりも実装が容易で、データ保存と廃棄スケジュールを起動するトリガーポイントなどの記録保存プロセスを自動化するシステムへと移行するプロジェクトを立ち上げた。

 メールのアーカイブと記録保存の自動化に向けて採用されたのが、オープンテキストのEIM製品だった。

 「イベントトリガーは、データ保存期間を管理するための記録固有の日付となります。当社が模索したのは、使用頻度の低い情報をコスト効果が高い方法でアーカイブ化しつつ、エンドユーザーにとってシームレスで混乱のない“ルック&フィール”を実現できるシステムでした」と、グローバルデータ管理部門マネージャーであるDavid Drake氏はコメントする。

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