文書管理 インフォコム

MyQuick:さまざまな切り口で検索できる文書管理システム--ワークフローも管理

文書管理システムの「MyQuick」は、複数のファイルを1つの文書にまとめ、日付や作成者などの任意の項目を属性として付与できる。利用者の閲覧を制御したり、暗号化したりすることで情報漏えいを防止する。

MyQuickのポイント

  • 全文検索機能を備えた文書管理システム
  • 閲覧制御や暗号化で情報漏えいを防止する
  • 文書の保存期限の通知や公開日時の設定なども可能

MyQuickの製品解説

 インフォコムの「MyQuick」は、全文検索機能を備えた文書管理システムだ。複数のファイルを1つの文書にまとめ、日付や作成者などの任意の項目を属性として付与できる。利用者の閲覧を制御したり、暗号化したりすることで情報漏えいを防止する。

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 文書に付与した属性情報で自動的に階層ツリー状の分類を生成し、検索時のツリー構造として利用できる「ビュー機能」を搭載。物理的なフォルダ分類と異なり、階層分類の上下関係を動的に設定して、利用者の利便性に応じた複数の検索の切り口を提供する。

 よく使う検索条件をあらかじめメニュー化して、ワンクリックで検索できる「コレクション機能」も備える。検索条件には、「全て含む」「いずれか含む」「含まない」「以上」「以下」「以降」「以前」などを設定可能。検索結果は定期的なメール通知でも受け取れる。

 文書のライフサイクル管理機能やワークフロー管理機能を装備。文書の保存期限の通知や公開日時の設定、文書の承認と回覧フロー、閲覧と受領履歴の管理などを行える。管理情報を一括してCSV形式に出力し、レポートを生成したり、他システムと連携させたりできる。

 PCのほか、スマートフォンやタブレットから利用可能で、外出先でも社内文書の参照や承認ができる。マルチブラウザに対応し、アイキューブドシステムズが開発、販売するモバイル向けの業務用ブラウザ「CLOMO Secured Browser」でも使える。

MyQuickのスマートフォン画面とパソコン画面
MyQuickのスマートフォン画面(インフォコム提供)
MyQuickの概要
用途と機能全文検索機能を備えた文書管理システム
特徴複数のファイルを1つの文書にまとめ、日付や作成者などの任意の項目を属性として付与できる。利用者の閲覧を制御したり、暗号化したりすることで情報漏えいを防止する
サーバ環境Windows Server 2012/2008 R2
クライアント環境Windows 7/8(Chrome、Internet Explorer 9/10/11)、iPad/iPhone(Safari/Chrome)、Windows 8.1搭載タブレット(Internet Explorer 11)、Androidスマートフォン(Chrome)、CLOMO Secured Browser
税別価格320万円から
導入企業日東電工、ダイヘン、理想科学工業、など

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