帳票管理 インフォコム

eco Deliver Express:郵送やファクスとも併用できる帳票配信サービス

 インフォコムの「eco Deliver Express」は、請求書や納品書、支払通知書をはじめとする帳票のウェブ配信サービスである。紙の場合と比べて、人件費、印刷代、郵送代を大幅にカットできる。誤送付などによる取引内容の漏えいリスクも下げられる。

 帳票配信をクラウド化する際に最初に大きなハードルとなるのが、取引先のメールアドレスを取得することだという。eco Deliver Expressは、取引先へクラウドサービスへの移行手続きを定期的に案内する「コレクト機能」があるため、スムーズに移行できるとしている。

 具体的には、(1)現在取引先に郵送されている書類にクラウドサービスへのアクセス方法を記載した案内を同封、(2)取引先が案内に記載されたウェブサイトにアクセスし、メールアドレスの入力と電子化の可否を回答、(3)取引先が記入したメールアドレスを配信先情報として利用する仕組みとなっている。

 取引先がウェブ環境に対応していない場合は、郵送やファクスを利用することも可能だ。「ベストアウトプットソリューション」機能を使うと、サービス側でデータの仕分けが可能で、「ウェブ配信+郵送」「ウェブ配信+ファクス」など、送信先のニーズにあわせて最適な出力方法を選択できる。

eco Deliver Expressの画面
eco Deliver Expressの画面(インフォコム提供)
eco Deliver Expressの概要
用途と機能請求書や納品書、支払通知書をはじめとする帳票のウェブ配信システム
特徴紙の場合と比べて、人件費、印刷代、郵送代を大幅にカットできる。誤送付などによる取引内容の漏えいリスクも下げられる
導入企業ツナグ・ソリューションズ、チップワンストップ、など

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