帳票管理 ラクス

楽楽明細:請求書や帳票をウェブ発行して効率化--郵送代行にも対応

 ラクスの「楽楽明細」は、請求書、納品書、支払明細(支払通知、支払案内)といった帳票を電子化してウェブ上で発行するクラウドサービスである。帳票データを取り込んで電子帳票を作成し、顧客ごとに用意したウェブ上のページに公開したり、メールに添付して送付したりできる。郵送費、封筒代、紙代といった帳票発行にかかるコストを削減し、印刷や封入といった作業をなくせる。

 帳票の発行では、Excelや販売管理、購買管理のシステムなどで管理している請求データや支払いデータを一括で取り込む。内容を確認して、発行日時などを設定すれば、予約日に帳票を自動発行し、取引先にメールを送付する。

 帳票に表示させる項目や位置は自由にレイアウトできるので、現在使っている帳票レイアウトをそのまま発行可能。CSVファイルだけでなく、既存の基幹システムや販売管理システムからPDF化した帳票データをそのまま取り込める。

 メールを受け取った取引先に、ウェブ上の専用ページにログインして帳票をダウンロードしてもらえば受け取り完了となる。ほかに、帳票をメールに添付して送付したり、メール内に帳票をダウンロードするURLを記載したりも可能。これらの場合は専用ページへのログインは不要となる。

 同社は2015年2月に、請求書の郵送代行サービスを開始。楽楽明細で請求書データを取り込んで郵送代行を依頼するだけで、帳票を紙に印刷して封入し、取引先に送付してもらえる。税別料金は、紙代や印刷代、封筒代、郵送費用、作業手数料を含めて1通164円から。1通でも引き受ける。

 帳票のデータを保存するサーバは、2重化したファイアウォールや暗号化通信などのセキュリティ対策を実施する国内データセンターに設置。24時間365日の監視体制で、災害時に備えたフェールオーバや、毎日のデータバックアップに対応する。

JDL IBEX会計netの画面
楽楽明細の導入イメージ(ラクス提供)
楽楽明細の概要
用途と機能請求書、納品書、支払明細(支払通知、支払案内)といった帳票を電子化してウェブ上で発行するクラウドサービス
特徴帳票データを取り込んで電子帳票を作成し、顧客ごとに用意したウェブ上のページに公開したり、メールに添付して送付したりできる。郵送費、封筒代、紙代といった帳票発行にかかるコストを削減し、印刷や封入といった作業をなくせる
税別価格初期費用が10万円から、月額1万8000円から
導入企業CSアカウンティング、など

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