ワークフロー 富士ゼロックス

富士ゼロックス、中小企業の申請報告業務を効率化--DocuWorks利用

富士ゼロックスは、中小企業の申請報告業務を効率化する「申請・報告ソリューション」を提供開始した。申請書と報告書のフォームを一元管理し、申請と報告から受理までの作業を迅速化する。

 富士ゼロックスは2月15日、中小企業の申請報告業務を効率化する「申請・報告ソリューション」を提供開始した。文書管理ソフト「DocuWorks」を利用する。税別価格はソフトウェアのほかに設定サービスと業務マニュアルが付いて30万2800円。

 申請書と報告書のフォームを一元管理し、申請と報告から受理までの作業を迅速化する。文書フォームの取り出し、申請書と報告書の作成、捺印、提出といった一連の業務を電子化。DocuWorksの利用とオフィスのペーパーレス化を促進する。

 総務部門への申請業務や営業部門での報告業務は標準化が難しく、電子化が進まない領域の1つ。紙文書での受け渡しも多く残っており伝達遅延などのムダが生じていた。必要な文書フォームをサーバで管理している場合でも、ファイル検索に時間がかかったり、古いフォームを間違って使用したりなど、効率化が進まないことが往々にしてある。


申請・報告ソリューションの概略図(富士ゼロックス提供)

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