皆伝！ワークフロー：業務の効率化と経費の見える化を図る経費精算システム

　スミセイ情報システムの「皆伝！ワークフロー」は、旅費などの申請と承認業務を効率化する経費精算システムである。入力や承認の支援機能や、会計システムとの連携機能などにより、申請から承認、基幹業務連携、分析までをサポート。業務の効率化だけでなく、経費の利用状況の把握を可能にする。NTTデータイントラマートのシステム基盤「intra-mart Accel Platform」上で動作する。

　カスタマイズ機能により独自の申請書を簡単に作成したり、チケット手配サービスやクレジットカードと連携したりできる。ビジネスインテリジェンス（BI）ツールと連携することで経費を見える化し、透明性を向上させる用途にも利用できる。

　入力や承認を支援する機能として、過去伝票のコピー機能、路線検索ソフト「駅すぱあと」との連携、モバイル端末による承認、会計期間とのチェック機能などを備える。申請者が勘定科目を意識する必要がないため誤入力が減り、承認者のチェックの負担が軽減。路線検索ソフトとの連動により、申請内容の正確性と適正性を保証できるようになる。

　ほかに、チケット手配サービス連携、クレジットカード請求データ連携、交通系ICカード連携、複合機連携、証憑バーコード受付などの機能を備える。複合機連携では、精算申請とひもづいたQRコードを領収書台紙に印刷し、それをスキャンすることで精算申請に自動でひもづけできる。証憑バーコード受付では、精算申請とひもづいたバーコードを領収書台紙に印刷することで、経理部門で台紙受理時にバーコードリーダで帰着管理ができる。

皆伝！ワークフローの画面（スミセイ情報システム提供）