イーサース for Office：“行先板”も利用できる勤怠予定管理サービス

　アースシステムの「イーサース for Office」は、勤怠予定管理システムのSaaSである。出退勤データや勤怠データをクラウド上で管理できることに加え、ホワイトボードで管理しているケースが多い従業員の行き先や月間予定などを、ホワイトボードに似せた“行先板”画面でシンプルに表示する機能がある。

　行先板を見ると、従業員がどこで何をしているのかといった状況を一目で確認できる。タイムレコーダーと連動しているため、出勤後は「在席中」、退勤後は「帰宅」といった具合に自動でステータスを変更する。従業員のスケジューラーとも連動しているので、時間が経過すると行き先情報が自動で変わる仕組みになっている。

　タイムレコーダーに入力できるのは許可されたPCのみである。打刻時刻はクラウド上の時刻を使うため不正な入力を防げる。打刻には社員コードを使用し、バーコードの読み取りや番号の手入力などを選択できる。FeliCa対応のICカードも利用可能で、その場合は社員番号とIC固有番号の紐付けが必要なほか、別途ICカードリーダーが必要になる。

　勤務時間の集計機能や日報を記録、閲覧する機能、各種申請をシステム化する機能、会議室と社用車を予約、管理する機能などもある。

イーサース for Officeの画面（アースシステム提供）